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当社は、2006年5月1日からの「会社改正法」を利用し、組織変更ならびに事務所移転を行いました。
実際に挨拶状を作成し、お得意様にお出ししたわけですが、その制作過程を一部始終写真に収めましたので紹介させていただきます。
ご注文からお届けまでの流れが、よりイメージしやすくなっていると思いますので、ご参考にお願いいたします。

(下は、4月中旬からの実際の作業過程を逐一日記風にアップしていたものです。)

 2006年4月14日(金)
4月は、新年度です。そして、移動の多い月でもあります。
挨拶状ドットコムには、通常の月よりも多い挨拶状のご注文があります。
(ご注文、誠にありがとうございます。)

そんな、普段よりも忙しい中、当社は、5月1日からの会社改正法を利用し、組織変更ならびに事務所移転を行うことになりました。

そこで、当社としては、何をさしおいても出さなければいけない「挨拶状」。
実際に注文フォームに沿って注文することにしました。

組織変更と事務所の移転も兼ねているため、文面は「オリジナル」を選択しました。挨拶状の種類は、今回新しく増えた「3つ折りカード」を選択しました。

また、「地図を入れる」「ロゴを入れる」「宛名印刷をする」「料金別納印刷」も選択しました。

注文枚数は、500枚です。
今度の注文フォーム、リニューアルになって、ずいぶんと入力しやすくなりましたね。(自画自賛でスイマセン。。。)

いくら自社で出す挨拶状といっても、ちゃんと経費を申請しないといけないので
ミツモリマスターで料金を調べてみました。料金がスグにわかるので安心です。
500枚以上だと、割引もあるんですね。
(さっそく、社長に経費の申請をしました。。。)

さぁ、注文も終わったし、あとは制作スタッフが校正をだしてくるのを待つのみです。がんばってね!!


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 2006年4月17日(月)
こんにちは。挨拶状ドットコムの制作スタッフです。
ここからは、実際の制作の流れをご紹介します。

まず、お客様からのご注文内容を確認します。ご入力モレや間違い等があると、その都度お客様に確認を取らないといけない為、どうしても納品までに時間がかかってしまいますので、出来るだけ間違いが無いようにお願いいたします。

次に、ご注文頂いたデータを、印刷データ作成ソフトで編集します。そしてその内容を画像データに変換し、お客様にメール添付で送信いたします。普通納期の場合は、ご注文を頂いた翌営業日中(土日祝は除く)には、お客様宛に校正をお送りしています。

今回の当社の挨拶状の場合は、さらに「地図を入れる」「ロゴを入れる」が加わっていますので、あと1〜2営業日プラスされます。ですので、当社のはがきの校正出しは19日になります。

と、比較的落ち着いた感じで書いていますが、だんだんと引越の日も迫ってくるわ、荷造りや資料の整理もしなければいけないわで、現場は大変なんですけど、お客様からのご注文は間違いなく丁寧に承っておりますので、ご安心下さい。

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 2006年4月19日(水)
こんにちは。挨拶状ドットコムの制作スタッフです。
当社の挨拶状の校正ができました。。。
※お客様には、メール添付で校正をお送りいたします。

封筒付き3つ折りカードに、オリジナル文章、地図、ロゴ入りです。
この内容でOKなら、印刷工程にまわします。
(社長、忙しいので、早く返事クダサ〜〜イ!!)

封筒は、宛名印刷と料金別納マーク印刷を行います。
(実在のお得意先をWEB上に出すとダメなので、写真は印刷例という事でご了承ください。)

宛名印刷って、自分で宛名を書いたり、パソコンでシールを出力しなくていいのでとてもラクです。お客様からも好評を頂いています。特に、今回のウチのようにいろんな作業が詰まっている場合には、絶対にオススメだと思います。
また、市販の宛名ソフトのデータも使えますので、
詳しくは宛名印刷についてをご覧いただけたらと思います。 → こちら

そうこうしている間に、「校正OK!」との声が聞こえてきました。
宛名印刷、料金別納印刷も施しますので、すべての仕上りは26日の予定です。
何とか事務所移転前に、お得意先に挨拶状が届けられそうです。

ちょっと、安心。(^^)/

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 2006年4月26日(水)
↓ここからは、梱包・発送作業デス。

こんにちは。挨拶状ドットコムの制作スタッフです。

当社の挨拶状、印刷が上がりました。

校正で指示した直しも、ちゃんと直っています。
(当たり前ですけど・・・)
やはり、現物が出来上がると、喜びもひとしおですね。感動しました。

挨拶状を封筒にひとつひとつ入れていく間にも、お得意様の顔が思い浮かんできて、あらためて新組織&新事務所移行の実感や決意というものが沸き上がってきます。
封入は、お客様での作業となります。
 当店では封入納品は行っておりませんので、ご了承願います。)



こういう挨拶状って、お得意様に対しても、また、自分たちに対してもとても重要で必要不可欠なモノなんですね。改めてそう思いました。

封筒には、宛名印刷と料金別納マーク印刷がされていますので、1枚1枚宛名を書いたり、切手を貼ったりといった事がありません。大変にラクです。
特に宛名を手書きする時、「あっ!書き間違えた」なんていう事がありませんから。(これも当たり前ですけど・・・)

切手も、 「あっ!貼り間違えた」なんていう事も・・・
(もうええって! ※突っ込み)

あとは、郵便局の窓口に持ち込んで、数量を確認してもらって、一括して郵便料金を支払うだけです。ラクです。
みなさまも、ぜひご検討ください。
 → 料金別納印刷について

さあ、これから、引越の準備だ。 ガォ〜!!



さて、今までの挨拶状の注文から差出しまでは、主に当社の挨拶状制作の流れにそってご紹介いたしましたが、お客様からのご注文の場合には、「梱包」と「発送」という作業が入ります。

出来上がった挨拶状はプチプチ緩衝材で丁寧に包みます。
※この緩衝材、何ていう商品名なのか、わからなかったんですが、試しに「プチプチ」で検索してみたら、何と登録商標だったんですネ。

そして、紙袋に入れて宅配業者に引き渡します。
(枚数が多い場合は、段ボール箱での発送になります。)

以上で、挨拶状のご注文から発送までを簡単に紹介させて頂きました。



次号は、いよいよ組織変更&事務所移転に関する書類手続きや引越し作業を公開する予定です。

 >> 次回に続く



 2006年4月28日(金)〜30日(日)
段ボールの山
 
移転先の広い空間

 
着々と整う様子

おぉ〜、大阪城が近い!
 
いただいたお花の数々


こんにちは。挨拶状ドットコムの制作スタッフです。
ついに引越しの日がやってきました。

まず、社長が朝から税理士さんと組織変更の登記についての打合せを行っていました。
登記などは司法書士さんなどが実務をされるのですが、会社法が変わることによって事務が大きくかわるため、業界的にもテンテコマイのようですネ。

連休前の貴重な1日、ギリギリでの書類手続きとなりましたが、何とか間に合ったようです。

今回、当社が変更するのは以下の2つです。
1)有限会社→株式会社
2)事務所移転

その内、会社法を活用するのは、株式会社への変更部分です。
・資本金をそのまま(従来の1000万円必要が、制限なしに変更)
・取締役も2名(従来の3名以上からが、1名に変更 ※株式譲渡制限会社の場合)
・監査役も不要 (従来は1名が任意設置。※株式譲渡制限会社の場合)
併せて、定款の変更もいたしました。

5月1日からの施行なので、日本で一番早く利用した会社だったりするカモ !?

会社法については、中小企業や新たに会社を設立しようとする方の活用が予想されますが、その他にも株式会社の組織再編や資金調達に係る規制の見直しなど、色々あるようです。詳しくは、専門家にお問合せ下さい。
(ワタクシには、そこまではチョット・・・)

よろしれば、下記もご参照下さい。
 → 法務省の「会社法」についてのページ
 → 中小企業庁の「会社法」についてのページ


28日の営業終了後から30日にかけては、引越しです。
(左の画像ご参照)
重要な機材(パソコンや印刷機械など)は、アリさんマークでお馴染みの「引越社」にお願いし、その他段ボールは当社で何回かに分けて運びました。
同時に、足腰の衰えも実感させていただきました。。。 _| ̄|○

窓からは、大阪城がすぐ近くに見えます。
交通の便も非常に良いです。
お近くにお越しの際には、ぜひお立ち寄り下さい。

社員一同、これからもカンバリますので、よろしくお願いいたします。


              --- 完 ---

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